Novas Funcionalidades – Alterações aos Recibos
Ana Teresa Silvestre em 30 de Março de 2010 em Novidades | Sem comentários
Como resposta à solicitação de muitos clientes relativamente à possibilidade de passar recibos independentemente de estarem anexados a facturas fizemos recentemente alterações aos recibos do Invoic€xpress e à forma como estes são gerados. As alterações deveram-se também ao facto de os antigos recibos não estarem correctos.
Na versão anterior os recibos não tinham numeração associada, eram gerados no momento e levavam a numeração da factura. Em termos fiscais os recibos não têm relevância tributável pelo que não têm regulamentação específica. No entanto deverão seguir a regra da numeração ininterrupta com obediência à data, ou seja, numeração sequencial sem saltos e a data de um recibo posterior não pode ser anterior a uma data de um recibo anterior. Implementámos a numeração nos recibos e actualmente o processo já está correcto.
Desde o update, ao começar a gerar os recibos eles irão começar sempre no número 1 (ou noutro se o utilizador alterar o número inicial nas Configurações antes de finalizar o primeiro recibo). A sequência numérica dos recibos não tem que corresponder à sequência das facturas, sendo até possível, por exemplo, passar dois recibos de pagamentos parciais da mesma factura.
Os recibos anteriores como eram gerados no momento do envio ou do download não eram guardados. Actualmente com os recibos independentes estes ficam guardados e pode aceder-lhes no filtro das facturas. Basta para isso seleccionar Pesquisa avançada e aí encontra a opção de visualizar Notas de Crédito, Notas de Débito e os Recibos (por defeito apenas as Facturas estão seleccionadas).
Com as novas alterações aos recibos pode passar recibos de duas formas diferentes:
- Se pretende passar um recibo independente, no Tabulador das Facturas encontra logo aí do lado direito a opção de criar um Novo Recibo. Os elementos a preencher são iguais aos de uma factura. Ao criar o documento este fica no estado de rascunho, podendo depois finalizá-lo e enviá-lo por email ou fazer download do pdf.
- Se já recebeu o pagamento de uma factura e pretende passar o recibo da mesma basta seleccionar a factura em questão e do lado direito em cima encontra o botão Criar Recibo. O documento é criado automaticamente com todos os elementos iguais aos da factura e ao seleccionar criar obtém um recibo em rascunho. Finaliza e pode, então, enviar por email ou fazer download do pdf.
Informação Fiscal/Legal cedida por:
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