Ouça aqui a entrevista e conheça mais sobre a história do produto, a sua evolução e desenvolvimentos recentes:

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Mais uma vez acrescentamos valor à sua plataforma de facturação e sem que tenha que pagar mais por isso! Comece já hoje e enviar facturas electrónicas aos seus clientes, a poupança em papel vai ser considerável e ajuda também o ambiente. Se ainda não é cliente crie uma conta , comece a facturar em 5 minutos e teste todas as novas potencialidades da aplicação.

Factura Electrónica

A Factura Electrónica continua a ser o mesmo documento comercial normal mas que já não necessita de ser materializado em papel para adquirir valor legal. É, assim, reduzido ao formato electrónico. A factura electrónica tem o mesmo valor que a factura em papel uma vez que contenha as menções obrigatórias para qualquer factura, e satisfaça as condições exigidas na lei para garantir a autenticidade da sua origem e a integridade do seu conteúdo. A Factura Electrónica Invoic€xpress é assinada digitalmente e cumpre todas as regras.

Para passar a enviar Facturas Electrónicas com o Invoic€xpress basta aceder à sua conta e em Configurações >> Geral pode seleccionar a opção de envio de facturas electrónicas.

Gráficos na Visão Global da sua Conta

Os Gráficos referentes aos seus dados de facturação e tesouraria têm nova imagem e funções melhoradas!

Gráfico de Facturação

O Gráfico de Facturação mostra agora a sua facturação dos últimos 6 meses.

Gráfico de Tesouraria

Mostra os pagamentos recebidos, os que estão dentro do prazo e os que já passaram o prazo de pagamento, durante o período dos últimos três meses e dos próximos três meses relativamente ao mês corrente de facturação.

Facturação por Trimestre

Novo Gráfico que mostra a facturação por trimestre e compara cada trimestre do ano com o mesmo relativo ao ano passado.

Top 5 Clientes

Tem agora também disponível na Visão Global o gráfico que mostra os 5 clientes que mais rendimento trazem ao seu negócio.

Comentário e Actividades

Na visualização de facturas é possível adicionar Comentários (informações úteis que ache relevante adicionar à factura) e ver as Últimas Acções da respectiva factura, incluindo: mudança de estado da factura, envio de factura por email, envio de recibo por email.

Novas Opções de Pagamento: a 3, 6 e 12 meses.

Para seleccionar as opções de pagamento aceda a Configurações >> Conta e ao renovar, fazendo upgrade ou downgrade de plano acede aos dados de facturação e pode seleccionar as novas opções 3, 6 ou 12 meses.

De acordo com um questionário que levámos a cabo aos nossos clientes 85% dos respondentes consideraram os nossos preços adequados. No entanto e tendo em conta mais uma vez algum feedback chegámos à conclusão de que os nossos preços não se adequam de forma ideal às necessidades e realidade das PME’s e Individuais Portugueses.

Uma vez que efectuámos esta mudança queremos ser transparentes quanto à mesma e explicar a nossa visão do valor do serviço que apresentamos, as razões da mudança e o que muda realmente para os nossos actuais clientes.

Novos Planos

Mantivemos à mesma 3 planos de pagamento mensal mas com características e valores diferentes, mais ajustados. Veja os novos preços aqui.

Como novidade implementámos o plano Pré-Pago. O plano Pré-Pago não tem compromissos mensais e permite-lhe comprar pacotes de facturas que pode gastar quando entender. Este plano destina-se, justamente aos empresários, que não fazem ideia de quantas facturas irão emitir no mês corrente e que pretendem então uma maior liberdade no tratamento da sua facturação.

Posto isto, decidimos terminar com o plano Free pois consideramos que o plano Pré-Pago permite suprir as necessidades destes clientes de forma ainda mais personalizada e livre.

Perguntas & Respostas

Porque baixamos os preços?

De acordo com as características de facturação das PME’s portuguesas e do feedback dos nossos clientes detectámos que os nossos preços mais elevados não eram justos, assim como desnecessárias algumas características, como o número de utilizadores. Chegámos assim a estes preços que se mostram mais adequados à realidade dos nossos clientes e ao mesmo tempo traduzem o valor acrescentado oferecido pelo nosso serviço.

Porque mudamos os nomes dos planos?

A ideia foi fazer uma mudança completa, portanto o que acontece é uma substituição dos planos anteriores por novos planos que logo adquirem novas características e novos nomes.

Porque criamos o plano Pré-Pago?

Através do feedback dos nossos clientes detectámos que muitos não conseguem saber com certeza o volume de facturas que passam num mês, podendo haver meses em que nem chegam a passar facturas e outros em que passam um número residual. Assim para os clientes que não querem um compromisso mensal criámos um plano livre constituído por pacotes de facturas que os clientes podem gastar como bem entenderem

Porque acabamos com o plano Free?

Acreditamos que o Invoic€xpress acrescenta um serviço de elevado valor aos individuais e pequenas e médias empresas. Permitimos que se resolva de forma rápida, fácil e intuitiva o problema da facturação, quando e onde quiser sem custos adicionais de instalação de software nem de actualizações.

Para alem de que disponibilizamos suporte gratuito de resposta rápida e resolução de problemas num prazo médio de 24 horas. Uma vez que oferecemos uma alternativa viável e sustentável ao plano Free através do plano Pré-Pago, decidimos justamente terminar com a opção Free de modo a que possamos suportar melhor futuros desenvolvimentos e consigamos continuar a responder às solicitações dos nossos clientes activos de melhorias e adição de funcionalidades.

Sou cliente Startup. O que muda para mim?

Nada. Os actuais clientes do Plano Startup podem continuar a subscrever esse plano com as condições a ele adjacentes. Se preferirem também podem migrar para qualquer um dos novos planos se considerarem que se ajusta melhor às suas necessidades.

Sou cliente Plus. O que muda para mim?

Nada. Os actuais clientes do Plano Plus podem continuar a subscrever esse plano com as condições a ele adjacentes. Se preferirem também podem migrar para qualquer um dos novos planos se considerarem que se ajusta melhor às suas necessidades.

Sou cliente Premium. O que muda para mim?

Nada. Os actuais clientes do Plano Premium podem continuar a subscrever esse plano com as condições a ele adjacentes. Se preferirem também podem migrar para qualquer um dos novos planos se considerarem que se ajusta melhor às suas necessidades.

Sou cliente Free. O que muda para mim?

Nada. Os actuais clientes do Plano Free podem continuar a subscrever esse plano com as condições a ele adjacentes. Se preferirem também podem migrar para qualquer um dos novos planos se considerarem que se ajusta melhor às suas necessidades.

Usufruo da parceria Invoy-Invoic€xpress. O que muda para mim?

Os clientes que usufruem actualmente das condições especiais da parceria mantêm-se no mesmo plano até o término das condições. Após essa data os clientes podem manter-se no plano subscrito com o valor e condições actuais. Se preferirem também podem migrar para qualquer um dos novos planos se considerarem que se ajusta melhor às suas necessidades.

Como posso fazer a migração de plano?

Ao entrar na sua conta, basta aceder a Configurações >> Conta e aí seleccionar subscrever um dos novos planos se assim o desejar.

O Software ideal para os Contabilistas e os seus clientes

O Invoic€xpress utiliza o poder da Internet para que possa aceder aos dados de facturação dos seus clientes quando melhor lhe convier. Oferecemos as ferramentas necessárias para que os seus clientes possam gerir os seus negócios e tratar da facturação e damos-lhe a si os meios para que possa acrescentar valor e ajudar os seus clientes com as suas necessidades.

Tudo o que você e os seus clientes precisam

O Invoic€xpress tem todas as funcionalidades que você e os seus clientes necessitam e esperam num sistema de facturação moderno. Inclui a criação, envio e gestão de facturas, recibos, notas de crédito e de débito.

Permite criar automaticamente avenças, organizar listas de clientes e de items e a exportação / importação de dados em variados formatos. Tem ainda a possibilidade de emitir facturas com referências multibanco para posterior pagamento. Dentro em breve iremos suportar a factura electrónica.

Vantagens

Como já viu até aqui só tem vantagens em utilizar o Invoicexpress para tratar da facturação dos seus clientes. É um software de facturação que funciona exclusivamente online. Factura onde quiser, quando quiser. Tem o objectivo de tornar a facturação um processo fácil, rápido e intuitivo libertando o seu tempo para fazer o que realmente gosta.

É um modelo sem risco para os clientes – pago mensalmente, sem custos de instalação, fácil de começar, com possibilidade de vários utilizadores, suporte, upgrades, backups e hosting sem pagar mais um cêntimo. A nossa equipa é dedicada e prestamos suporte imediato e personalizado aos nossos clientes. Contamos já, em pouco tempo de existência, com mais de 500 utilizadores.

Torne-se nosso parceiro

Convidamo-lo ainda a ganhar com a utilização do Invoic€xpress. Torne-se nosso parceiro e por cada cliente a facturar através do Invoic€xpress que conseguir nós oferecemos-lhe uma comissão. Para saber mais sobre as nossas condições de parceria contacte-nos através do email parcerias@invoicexpress.com.

Crie já a sua conta!

Se é o responsável por tratar integralmente da facturação dos seus clientes siga estes passos para criar a sua/s contas:

• Registe-se!  Pode criar uma conta para a sua empresa ou então crie uma conta para um dos seus clientes.

• Para criar as restantes contas dos seus clientes aceda à mesma página em que criou a primeira conta e aí em baixo encontra a seguinte opção: “Já é utilizador e quer criar outra conta? Crie aqui”. Seleccione o link a verde e cria uma nova conta. Repita o mesmo processo para todas as contas dos seus clientes que necessite de criar.
• Feito isto, dentro da sua conta na aplicação Invoic€xpress pode deste modo aceder a todas as contas criadas bastando para isso seleccionar a que pretende abrir através do botão de opções no topo da página.

Na nova portaria estabelecem-se as diferenças do novo SAFT-PT comparativamente ao anterior. Segundo o Portal das Finanças as razões da alteração devem-se a esforços de harmonização com o novo Sistema de Normalização Contabilística (SNC); de incorporar as definições e os esclarecimentos já prestados sobre SAF-T; de normalizar a informação a fornecer para permitir análises automáticas; de integração com a prevista Portaria de Certificação de Software e de melhorar as ferramentas de análise integral dos registos e de validação.

Tem aqui toda a informação adicional e todos os ficheiros a respeito que pode consultar.

Como facturar em 2010 com o Invoic€xpress?

O Invoic€xpress procedeu a todas as alterações necessárias previstas na nova portaria. Com o auxílio do Validador SAF-T_PT, que valida os novos ficheiros versão 1.01_01 disponibilizado pela DGCI no Portal das Finanças conseguimos assegurar que as alterações efectuadas foram as correctas e anunciamos, assim, que a partir de hoje o Invoic€press já exporta SAFT-PT de acordo com as novas regras.

As alterações basearam-se em modificações ou adicção de campos a preencher obrigatoriamente por parte dos nossos clientes de modo a que a informação seja válida perante o novo SAFT.

Configurações

Passa a ser obrigatório preencher o campo da cidade e do código postal em separado, assim como fornecer o número de Contribuinte. Acrescentámos nesta zona o botão “Validar SAFT” que permitirá aos nossos clientes garantir que as suas informações estão correctas para futura exportação.

Impostos

Passa também a ser obrigatório escolher a região a que o imposto está associado. Basta aceder a Configurações > Impostos e agora já tem a hipótese de escolher a região, sendo as opções Continente, Açores, Madeira e Desconhecido.

Séries

Ao definir a sua nova série de 2010 já não é válido utilizar quaisquer sinais ou espaços no nome que lhe atribui. Ao fazê-lo aparece a mensagem de que o nome da “Série apenas pode conter dígitos e letras”.

Items

Agora é também obrigatório ao criar uma factura ou no tabulador dos items definir a Unidade. Apresentamos as opções hora, dia, mês, unidade, serviço ou outro.

Exportação

Em Configurações > Exportar Dados tem agora a hipótese de escolher exportar os seus dados no ficheiro SAF-T PT antigo ou no novo SAF-T PT 2010.

Qualquer dúvida adicional ou se precisar de ajuda na migração dos dados do seu actual software contacte-nos através do email support@invoicexpress.com.

Esta parceria será implementada da seguinte forma:

• Os 30€ serão oferecidos em desconto na subscrição de qualquer plano pago;
• No plano Startup (9€/mês) têm direito a 3 meses da subscrição gratuitamente;
• No plano Plus (29€/mês) têm direito a 1 mês da subscrição gratuitamente;
• No plano Premium (99€/mês) têm direito a 30€ de desconto na subscrição de 1 mês;
• Em todos os planos continuam a ter direito aos 30 dias iniciais de experimentação grátis;
• A oferta é válida até 31 de Janeiro de 2010, basta para isso que os clientes enviem um email a dizer que eram clientes Invoy e a solicitarem o desconto para support@invoicexpress.com. A validação será confirmada com a Empty Factory.
• Todos esses clientes terão todo o apoio de suporte necessário de auxílio à migração dos dados. Basta também enviar um email para support@invoicexpress.com.

Venha agora mesmo testar as novas funcionalidades. Descubra como é fácil emitir facturas com o Invoic€xpress. Aceda a www.invoicexpress.net e comece a facturar sem downloads e sem instalações. Se ainda não é cliente, crie uma conta de forma rápida. Tem 30 dias grátis em todos os planos para poder experimentar o Invoic€xpress sem qualquer compromisso.

Arquivar Facturas

Já pode organizar melhor a sua informação de facturação com a opção de arquivar as suas facturas. Poderá, assim, arquivar as facturas relativas a este ano fiscal e que deixam de ser necessárias. Tenha a “casa arrumada” para começar um novo ano de facturação. Ao arquivar as facturas estas deixam de contar para os seus valores totais actuais de facturação e tesouraria.

Foi também adicionada a opção de ver as facturas “arquivadas” ao filtro das facturas. Basta seleccionar essa opção e verá apenas as facturas que entretanto arquivou.

Arquivar Agendamentos

Foi também adicionada a opção de arquivar os agendamentos. Como acontece com as facturas, pode agora arrumar separadamente os agendamentos que já não está a utilizar.

Os seus actuais agendamentos cuja data já passou foram automaticamente arquivados. Pode aceder-lhes a partir da opção “arquivado”.

No tabulador dos agendamentos já consegue também visualizar o estado em que um agendamento se encontra: activo ou inactivo.

Seleccionar Todas as Facturas

Foi adicionada a opção para seleccionar todas as páginas na lista de facturas ao clicar na opção de “Acções”. Foram também modificadas as Bulk Actions do lado direito para se adequarem a esta nova funcionalidade da totalidade das selecções.

Melhorias

• Gestão de Utilizadores: ao aceder à página de Utilizadores nas Configurações passa agora a ser informado quando a sua conta atingir o limite de utilizadores do plano subscrito.
• Redesenho do acesso à API: acedendo à zona de obtenção da chave da API nas Configurações encontra uma página nova e redesenhada mas que mantém a informação simples e clara para lhe facilitar sempre a tarefa.
• Informações da Conta mais completas: foram adicionados os seguintes campos a preencher nas Configurações Gerais >> Informação da conta: Capital Social, Matrícula e Conservatória. As suas facturas podem conter, agora, estes dados adicionais importantes acerca da sua empresa.

Teste as novas potencialidades em www.invoicexpress.net

Fala-se na RUPEAL e, em específico, no Invoic€xpress como um projecto 100% português pioneiro e inovador. A projecção foi óptima e no mesmo dia recebemos imenso feedback. Foi bastante o interesse demonstrado e muitos os pedidos de informação.

Para ouvir a entrevista clique aqui.

O que é a API e como possibilita a integração do Invoic€xpress com o meu software?

A API (Application Programming Interface) é a solução que permite aos nossos clientes enviar facturas através da sua conta Invoic€xpress de forma automática sem necessitar de aceder ao nosso website.

Por exemplo: se tem uma loja online e necessita de enviar facturas aos seus clientes após cada compra efectuada, poderá agora desenvolver o módulo de integração usando a nossa API e, assim, integrar com facilidade as vantagens e os serviços do Invoic€xpress na sua aplicação. Pode começar, então, a enviar as facturas e recibos automaticamente, sempre que efectua uma venda e recebe um pagamento.

Como posso começar a desenvolver o módulo de integração?

• Se não tem uma conta no Invoic€xpress, registe-se já (tem 30 dias grátis para experimentar em qualquer plano);
• Obtenha a sua chave de acesso única em Configurações >> Informação Pessoal >> Activar Chave;
• Desenvolva à medida as funcionalidades que deseja usando a API disponível.

Como adquiro a autenticação?

Depois de adquirida a sua chave da API deve usá-la para autenticação perante o sistema, que é feito de forma automática. É recomendado que mantenha a sua chave de acesso o mais bem guardada possível para garantir a segurança dos seus dados do Invoic€xpress.

Necessita de serviços de desenvolvimento?

Caso precise de ajuda na implementação da nossa API pode contar com o serviço de consultoria da RUPEAL. Temos os melhores profissionais para o auxiliar na integração do Invoic€xpress nas suas aplicações. Para isso basta pedir um orçamento enviando um email para comercial@rupeal.com.

Esta situação tem despertado muitas dúvidas e curiosidade. As pessoas querem saber quais as implicações concretas desta nova portaria para o seu negócio ao mesmo tempo que querem certificar-se de que o software de facturação que usam está dentro da lei. Muitos clientes do Invoic€xpress têm-nos colocado justamente essas questões. Com a preciosa ajuda do GRUPO FÁBRICA Consultoria Fiscal procuramos, de seguida, dar-lhes resposta.

O que diz a lei em vigor?

• Desde 2008 que os softwares de facturação e de contabilidade são obrigados a exportar no formato SAFT-PT.
• A facturação com recurso a meios informáticos tem que apresentar numeração sequencial nas facturas.

Contudo, mesmo com estas regras e requisitos continua a ser possível adulterar os programas de facturação.

O que dizem as novas medidas?

• Os programas passarão a ser sujeitos a análise pelas Finanças de modo a obterem uma certificação. Pretende-se garantir que os valores que são registados nos computadores correspondem, efectivamente, àqueles que foram facturados.
• Em termos resumidos, esta nova portaria (nº 1192/2009) vem acomodar a anterior portaria sobre o SAFT (321-A/2007) de maneira a que o SAFT se normalize com a entrada em vigor do Sistema de Normalização Contabilística e a futura certificação dos programas de facturação. O SNC irá afectar estruturalmente a contabilidade no que diz respeito a normas, contas, modelos e princípios, no fundo em tudo, e irá entrar em vigor a 1 de Janeiro de 2010.

O que muda para as Empresas?

• As empresas terão de actualizar os seus sistemas de facturação (ou os seus fornecedores de softwares lhes farão o respectivo “update”) até 31 de Dezembro deste ano, por forma a cumprir com a entrada em vigor da Portaria 1192/2009 a 1 de Janeiro de 2010.
• Quanto à certificação, a mesma será obrigatória para todas as empresas que, cumulativamente, registem um volume de negócios superior a 100.000€ e que emitam mais de 500 facturas ou documentos equivalentes por ano. Neste caso as empresas terão de actualizar os seus sistemas de facturação até 30 de Setembro do próximo ano, de forma a cumprir a entrada em vigor da obrigatoriedade da certificação a 1 de Janeiro de 2011.

Quais os requisitos para os Sistemas de Facturação?

• De momento, poder exportar o novo formato do ficheiro SAFT-PT a partir de 1 de Janeiro de 2010 .
• Quanto aos requisitos para que um software obtenha a certificação a partir de 1 de Janeiro de 2011 nem as Finanças nem a Assoft (Associação Portuguesa de Software) sabem dar indicações sobre isso porque o assunto ainda está em fase de estudos e para o ano sairá, então, a portaria concreta.

Actualmente, o que as empresas de software estão obrigadas a fazer é cumprir com o normativo legal do CIVA para que o software emita facturação de acordo com as normas legais portuguesas. Em prática não existe um sistema de acreditação por parte das Finanças, basta cumprir esses aspectos fiscais.

Como é que o Invoic€xpress adquire a certificação?

O que o projecto de lei dá a entender é que o contribuinte tem ele próprio de requerer a certificação do seu software. Se porventura o mesmo já estiver credenciado pelas finanças então fica automaticamente credenciado. Caso contrário, se o software em causa não estiver listado nas finanças haverá um técnico fiscal que avaliará o software no próprio contribuinte.

Como é possível verificar, de momento ainda não há muita informação veiculada pelos órgãos responsáveis. A seu tempo dados mais concretos irão surgindo. Do lado do Invoic€xpress, como software de facturação que tem cumprido todas as regras e se mantém a operar dentro da lei actual, apenas comunicamos que, assim que se saiba mais, procederemos de acordo com os trâmites burocráticos previstos à sua acreditação junto das Finanças Portuguesas. Acreditamos que todas as medidas que visem combater a fraude e o abuso fiscal são bem-vindas, em nome da concorrência justa e do interesse do consumidor.

Informação Fiscal/Legal cedida por:

GRUPO FÁBRICA – Serviços de Consultoria Financeira

O GRUPO FÁBRICA é um conjunto de empresas que funcionam em pleno com o objectivo de oferecer um ampla gama integrada de soluções ao cliente em várias áreas de actividade. É um projecto empresarial vocacionado para quem procura a rentabilização duma relação tempo/custo, abrangendo as seguintes áreas:

Contabilidade, Gestão e Fiscalidade   •  Seguros   •  Crédito   •   Serviços Informáticos e Consultoria   •   Serviços em Telecomunicações e Assistência Técnica   •   Produção Gráfica e Brindes Publicitários   •    Design, Comunicação e Imagem Corporativa   •   Manutenção de Edifícios e Serviços Técnicos   •   Gestão de Condomínios e Administração de Propriedades

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