• A partir de 1 de Janeiro de 2010 todas as aplicações de facturação deverão estar certificados pela DGCI;
• Nas facturas deverá aparecer: “Processado por programa certificado nº XXX (x-x-x)”;
• O Invoic€xpress estará certificado a 1 de Janeiro de 2011.

Long version:
Como medida de combate à evasão fiscal a DGCI criou um conjunto de regras que todos os programas de facturação devem seguir:

1. A certificação é obrigatória;
2. Quando é atribuido um número de série a uma factura, o programa deverá automáticamente seleccionar os seguintes campos:
   • data da factura,
   • data da ultima actualização,
   • número de sequência,
   • total da factura,
   • se existir, a assinatura da factura anterior,

   e gerar um “resumo” que é assinado com uma chave privada. O “resumo” assinado é guardado junto dos restantes dados da factura;

3. É comunicada à DGCI a chave pública que permite verificar a assinatura garantindo assim a origem dos dados;
4. As assinaturas calculadas no passo 2 são incluídas no SAF-T PT 2010;
5. Na factura passará a constar: “Processado por programa certificado nº XXX (w-y-z)”, onde o XXX é o número da certificação requerida e o w-y-z são caracteres especificos da assinatura gerada;
6. A a partir de 1 de Setembro de 2010, após a implementação dos processos descritos acima, a empresa detentora do software deverá requerer à DGCI a certificação do seu software.

Com o SAF-T PT 2010 e a chave a DGCI vai então conseguir verificar inequivocamente a origem e integridade dos dados, minorando considerávelmente a possiblidade de evasão fiscal.
Estado do Invoic€xpress: Já implementámos todas as alterações necessárias, todos os nossos clientes já estão a usar software compativel com a nova legislação. Dia 1 de Setembro lá estaremos a pedir a certificação.

Extremely boring version:
é só ler a legislação (boa sorte):

• Portaria n.º 363/2010, de 23/06, sobre certificação de programas de facturação
• Especificações e regras técnicas a cumprir pelos programas para os quais é pedida a certificação
• Portaria n.º 1192/2009, de 08/10, com a nova estrutura de SAF-T_PT em vigor desde 01-01-2010

As taxas irão sofrer as seguintes alterações:

A taxa de 5% passa para 6%
A taxa de 12% passa para 13%
A Taxa de 20% passa para 21%

Nota aos utilizadores Invoic€xpress:

- Para os documentos a emitir a partir de 1 de Julho de 2010 aconselhamos criar uma nova taxa de IVA (imposto). Veja aqui como criar um novo imposto no Invoic€xpress.

- Para os documentos com datas de emissão anteriores a 01.07.2010 deve continuar a ser usada a taxa antiga, por este motivo não aconselhamos a editar a taxa actual, mas sim criar novas.

- Caso prefira pode alterar directamente as taxas existentes sem criar novas (caso tenha a certeza que não necessitará voltar a passar facturas com data anterior a 1 de Julho de 2010).
Esta alteração terá os seguintes efeitos nas suas facturas:

• Facturas já finalizadas: Não sofrem qualquer alteração, O IVA permanece inalterado;
• Facturas em “rascunho” ou criadas depois da alteração: A taxa de IVA apresentada já será a nova (os rascunhos já criados apenas serão actualizados ao serem finalizados ou editados);
• Itens: Serão automaticamente alterados assim que altera a taxa;
• Agendamentos: Os documentos gerados depois de alterar o IVA já terão a taxa nova (O IVA mostrado no agendamento apenas será actualizado ao gerar o próximo documento).

Caso tenha alguma dúvida envie-nos um email para: support@invoicexpress.com

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O que muda?

-Deixa de haver a mensalidade de 20€
-Deixa de haver uma comissão variável por transacção
-Passa a existir um valor fixo de 0,25€ por transacção
-Passa a existir uma percentagem de comissão de 2,20% para o primeiro mês e para os meses seguintes irá variar entre 2,2% e 1,8% consoante o volume total de vendas do mês anterior.

Veja a nova tablela de comissões:

Suporte/Dúvidas/Ajuda:

support@invoicexpress.com

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Pode ainda partilhar com os afiliados uma percentagem dos seus ganhos oferecendo-lhes descontos nas subscrições mensais e nos planos pré-pagos.

Como activar o programa de afiliados?

Faça login na sua conta, vá a Configurações>>Afiliados, e carregue no botão Activar

Como configurar?

É simples. É-lhe atribuído automaticamente um código de afiliado que pode fornecer aos seus clientes. Pode ainda definir uma percentagem a partilhar com os seus afiliados. O seu código varia consoante a percentagem escolhida.

• No tabulador Condições pode ter uma visão de quanto pode ganhar. Os valores são actualizados com a percentagem que partilha com o seu afiliado.
  

• No tabulador Promover tem um endereço para partilhar com os seus afiliados para que eles possam criar uma conta. Pode usar também os banners de publicidade no seu site: basta copiar o código respectivo a cada imagem.
  
• Use o tabulador Partilhar para enviar convites por email
  
• No tabulador Os seus ganhos tem uma visão geral de quando está a ganhar com a sua plataforma de afiliados. Veja quanto já recebeu e o que tem a receber.
  

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Novo ecrã de personalização de notificações

Nas Configurações existe agora uma nova área de Notificações onde pode personalizar de forma mais fácil o email que acompanha os documentos enviados. Pode ter diferentes mensagens para cada tipo de documento.

• Na sua conta aceda a Configurações >> Notificações

• Pode personalizar uma mensagem diferente para cada tipo de documento. Ao guardar todas as alterações serão gravadas.

Novas configurações pré-definidas de facturação

Em “Configurações>>Geral” as observações, nº de cópias e prazo de pagamento podem agora ser definidos para todos os clientes por omissão.

Opção de apagar Clientes e Itens

Adicionámos a funcionalidade que lhe permite apagar Clientes e Itens da sua conta.

• Na vista de Cliente (ou Item)  tem agora um botão para apagar
  

O que acha destas novas funcionalidades? support@invoicexpress.com

Mesmo que não necessite das traduções poderá ajudar-nos passando a palavra.

Obrigado!

• Na sua conta aceda a Configurações >> Impostos.

• Seleccione o botão Novo Imposto.

• Insira o Nome e o Valor do novo imposto e seleccione Guardar.

• Determine este imposto como Predefinido se pretende que assim seja para todas as suas novas facturas.

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