FAQ
Posso manter a numeração das minhas facturas?
Posso fazer retenção na fonte?
Qual a diferença entre um orçamento e uma factura proforma?
Qual a diferença entre uma guia de remessa, uma guia de devolução e uma guia de transporte?
Que tipo de guias posso criar?
Que tipo de orçamentos posso criar?
Posso manter a numeração das minhas facturas?
Sim. Para manter a numeração das suas facturas deve criar uma nova série em Configurações > Séries
- Seleccione o botão “Nova Série”
- Insira o nome da série no campo “Série”
- No campo “Nº Corrente” indique o número no qual deseja começar a sua série.
- Ao seleccionar “Guardar” a série é activada.
Posso fazer retenção na fonte?
Sim. Ao criar a sua factura, nos detalhes da factura existe o campo “Retenção %”.
Defina a percentagem que pretende reter. O sumário e total da factura é automaticamente actualizado.
Como apagar um item
Pode apagar seleccionando a opção “Apagar item” na página do item.
Qual a diferença entre um orçamento e uma factura proforma?
Ambos os documentos são idênticos a uma Factura Comercial no seu conteúdo mas sem número de série.
A Factura Proforma serve para atestar a terceiros (seguradoras, bancos, etc.) que a factura a ser emitida será efectivamente igual a esta.
Qual a diferença entre uma guia de remessa, uma guia de devolução e uma guia de transporte?
Os três documentos têm um efeito logístico e não financeiro/contabilístico, no entanto diferem em termos de finalidade e no contexto em que são utilizadas:
- A guia de remessa indica que ocorreu o envio de mercadoria ou a prestação de serviços;
- A guia de devolução acompanha a devolução da mercadoria e em termos práticos pede ao fornecedor que faça a consequente e respectiva emissão de uma Nota de Crédito sobre essa devolução;
- A guia de transporte acompanha a mercadoria durante o seu transporte.
Que tipo de guias posso criar?
Ao criar uma Nova Guia no tabulador das Guias tem duas opções no tipo em Detalhes da Guia:
- Guia de Remessa
- Guia de Transporte
- Guia de Devolução
Que tipo de orçamentos posso criar?
Ao criar um Novo Orçamento no tabulador dos Orçamentos tem duas opções no tipo em Detalhes do Orçamento:
- Proforma
- Orçamento
Qual a utilidade de uma guia?
Uma guia é um documento essencialmente logístico que se associa ao envio, devolução e transporte de mercadorias ou prestação de serviços.
Qual a utilidade de um orçamento?
Um orçamento é o documento que informa o cliente da melhor cotação possível para os respectivos serviços e produtos pretendidos e servirá como documento formal para assinatura de contrato ou emissão de Factura.
Posso personalizar as minhas facturas?
- Faça upload do logótipo da sua companhia;
- Adicione uma frase personalizada no rodapé das suas facturas;
- Escolha o modelo de PDF a utilizar nas suas facturas: Clássico ou Elegante
Nesta área também tem acesso ao texto pré-definido dos emails de envio dos documentos, os quais pode personalizar.